广州产权交易所阳光采购平台

应用案例

项目背景

PROJECT BACKGROUND

广州产权交易所(以下简称“广交所”)是广州地区唯一以“交易所”命名并通过国家层面验收的国家级综合性产权交易机构。广交所一直以来秉承“为社会服务,为实体经济服务”的宗旨,致力于打造“卖方进场公开卖,买方进场公平买,监管、交易和中介机构场内场外公正办事”的第三方交易公共服务平台。

由于广交所的业务过程中涉及到大量的设备和服务类标,且采购方式多样化,涉及公开招标,邀请招标,竞争性谈判等多种模式。在激烈的市场竞争环境下,广交所迫切需要建设一套招投标管理系统,以支撑对各类项目的招投标全过程的电子化运作,提升招标效率和对各方的服务水平。

业务挑战

BUSINESS CHALLENGES

01
广交所内部业务人员采用人工、书面文件的方式操作,工作效率程度低。并且相关的采购合同、收料发料等信息不能进行同步共享和利用。
02
无法对招标采购流程实现全面动态的监控,招标采购管理不透明、信息不对称,导致操作灰色地带多。
03
数据管理薄弱,无法对已有数据信息进行深度分析和处理,人员效益和项目绩效缺乏有效考评依据。

方案内容

PROGRAMME CONTENT

为解决上述问题,我们为广交所提供广交所阳光采购平台解决方案,用信息化手段解决传统招标采购的难点、痛点,寻求效率的突破,实现阳光、高效、低成本招标采购运作,提高招标采购效率。主要包括以下内容:
01

招投标门户

展示招投标门户,以及内网协作门户。

02

招投标管理子系统

主要实现全流程无纸化网上招投标,提供全面的网上备案、交易管理和监督的功能。

03

网上竞价子系统

主要实现供应商进行网上竞价,支持报价和议价等功能。

04

招投标文件编制工具子系统

提供编制工具生成规范的招投标文件。

05

资金管理子系统

和银行系统对接,实现供应商在线缴纳费用以及退费功能。

06

供应商管理子系统

主要实现供应商的用户注册、信息维护、网上投标项目报名、获取标书以及在线上传标书等综合业务。

07

开标管理子系统

主要实现电子开标的流程化支持。

08

评标管理子系统

主要实现电子评标,自动汇总评分结果,形成评标报告等功能。

09

项目评审子系统

为满足不同部门的评审业务,提供业务流程配置、评审项目管理、评审管理以及专家库等功能。

10

主体库管理子系统

主要实现对供应商、采购人等主体库的管理。

11

专家库管理子系统

主要实现对专家入库、出库、抽取、通知、评价的管理。

12

监管分析子系统

为招投标过程中的时限监察、程序规范监管及数据查询统计提供功能支持。

13

微信公众号子系统

主要实现用户通过微信公众号进行标书购买、查阅招标及结果公告等功能。

14

系统管理子系统

主要包括面向用户、角色、权限、流程、系统参数等方面的统一管理。

合作成果

COOPERATION

广交所阳光采购平台覆盖广交所全部的招投标采购场景,避免了分散管理造成的混乱,同时,系统针对各种不同类型的采购业务,进行差异化、定制级的管理,从而进一步服务市场主体,提高招标采购交易效益。

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